Organizzazione uffici pubblici per nuovo Dpcm

L’ordinanza del Ministero della Salute del 4 novembre, individua la Regione Piemonte quale zona in cui vengono applicate le norme di cui all’art. 3 del DPCM del 3 novembre 2020, pubblicato in Gazzetta il 4/11/20.

Tali norme producono i loro effetti dal 6 novembre e per 15 giorni.
L’art. 3 lett. i) espressamente prevede: “i datori di lavoro pubblici limitano la presenza del personale nei luoghi di lavoro per assicurare esclusivamente le attività che ritengono indifferibili e che richiedono necessariamente tale presenza, anche in ragione della gestione dell’emergenza; il personale non in presenza presta la propria attività lavorativa in modalità agile.”
I singoli Dirigenti hanno così organizzato i rispettivi Settori secondo la normativa citata, individuando gli uffici aperti al pubblico e organizzando per chi è in lavoro agile una rigorosa rendicontazione dell’attività.
Pertanto, si comunicano alla cittadinanza gli uffici che rimarranno aperti per questo periodo di lockdown ed i rispettivi orari:

Servizi Demografici
Servizi di Stato Civile (atti di morte/nascita; pubblicazioni e matrimoni; autorizzazioni al trasporto/seppellimento cremazione delle salme, emissione certificazioni), telefoni: 0141/399632-0141/399590.
Anagrafe (carte di identità elettroniche e pratiche di immigrazione e cambio indirizzo, emissione certificazioni), telefoni: 0141/399399-0141/399635-0141/399656.
Elettorale telefono 0141/399414.
Emissione pass e permessi telefoni 0141/399431-0141/399389.
I servizi vengono gestiti allo sportello con accesso, previo appuntamento telefonico, su tutti i giorni della settimana.

Servizio Tributi
Gli sportelli del Servizio Gestione Tributi IMU e TARI rimangono aperti al pubblico nei seguenti giorni ed orari, previo appuntamento al numero 0141/399969:
lunedì, martedì e mercoledì: dalle ore 9.00 alle ore 13.00; giovedì: dalle ore 15.00 alle ore 17.00.

Ufficio uscieri/piantoni
Al piano terra di Palazzo Civico, rimarrà aperto al pubblico per il deposito e la consegna di atti giudiziari, di agenti della riscossione e della corrispondenza dei residenti presso la Casa comunale nonché per le richieste di pubblicazione atti, nei seguenti giorni e orari: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 9 alle ore 12.

Settore Urbanistica
Gli uffici saranno chiusi al pubblico.
I contatti con gli utenti per informazioni sulle pratiche edilizie avverranno in videoconferenza previa prenotazione sul portale del comune di Asti al link di accesso diretto “agenda urbanistica”: astibook.it/
Mentre la presentazione delle pratiche e la richiesta di accesso agli atti avverrà esclusivamente on line attraverso il link sportello unico digitale:
www.pa-online.it/GisMasterWebS/SU/SU.aspx?IdCliente=005005

Ufficio Viabilità
Riceve le istanze dalle 8:30 alle 12:30 dal lunedì al venerdì unicamente via e-mail all’indirizzo r.messicani@comune.asti.it telefono 0141/399291, trasmettendo con lo stesso mezzo le ordinanze della Polizia Municipale.

Corpo di Polizia Municipale
Si effettua l’ordinaria attività di presidio e controllo del territorio.
Gli uffici presso il Comando di via Fara ricevono su appuntamento e per urgenze dal lunedì al sabato con orario 8,30 – 12,30 – Centralino: 0141/399900

Servizio Commercio su Aree Pubbliche (telefoni 0141/399869-0141/399858) e Ufficio Notifiche (telefoni 0141/399212-0141/399217) ((via G. Natta n. 3):
Si riceve solo su appuntamento lunedì, mercoledì, venerdì con orario 9,00 – 12,00

Archivio Storico
In considerazione dei bonus e superbonus edilizi, attestazioni genealogiche urgenti per eredità e tesi di laurea, l’archivio storico è aperto dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle 13.00 ed il martedì e giovedì anche dalle 15.00 alle 17.30 esclusivamente su appuntamento allo 0141/399339.

Ufficio Protocollo
Presso il piano terra di Palazzo Mandela lo sportello è aperto tutti i giorni ore 9-12 .

Servizi Sociali
Il Segretariato Sociale rimarrà aperto solo telefonicamente tutti i giorni con il seguente orario: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 mentre il martedì ed il giovedì dalle ore 8.30 alle ore 17.00 – telefono 0141/399490.
Per le emergenze, su appuntamento telefonico, ci sarà sempre un operatore presente.
I seguenti servizi: area Casa – area Minori – area Adulti – area Socio Sanitaria saranno presenti solo telefonicamente ed in presenza per la gestione delle urgenze allo 0141/399468.
Banca del Dono: 0141/399084

Servizio istruzione:
I nidi resteranno aperti con l’orario consueto.
Saranno disponibili telefonicamente e per urgenze in presenza l’unità operativa mense, l’unità operativa integrazione scolastica, l’unità operativa nidi ed il servizio trasporti scolastici – telefono 0141/399444